Планирование однократных аудитов

Перед началом планирования (создания) аудитов необходимо внести в систему всю информацию об аудиторах и ответственных, об объектах, создать или импортировать чек-листы. О порядке внесения этих данных читайте в разделе Начало работы.

Для того, чтобы добавить новый аудит, необходимо перейти в пункт меню Аудиты и нажать кнопку Создать аудит.

Список аудитов можно просматривать как в виде таблице, так и в виде календаря. Переключение представления осуществляется кнопкой, расположенной вверху страницы рядом с заголовком Аудиты. И в том, и в другом виде присутствует кнопка Создать аудит.

При нажатии на кнопку создания открывается страница планирования аудита.

Сначала нужно ввести название аудита, выбрать группу объектов и объект, на которых будет проводиться аудит, ответственного за аудит и дату начала аудита. Тут же можно добавить тег(и) для аудита.

Поскольку мы создаем однократный, не повторяющийся аудит, мы оставляем в поле Планирование значение Один раз и не заполняем поле Повторять до. Эти поля будут нам нужны при создании регулярно повторяющихся одинаковых аудитов.

После заполнения общих данных мы переходим к добавлению чек-листов, по которым будут проводиться проверки на объектах в рамках данного аудита.
Один аудит может состоять из одной или нескольких проверок. Одна проверка равна одному заполненному чек-листу. Аудит считается проведенным тогда, когда проведены все запланированные в нем проверки.

Для этого нажимаем кнопку Добавить и открываем модальное окно для создания проверки

Здесь мы

• создаем название конкретной проверки,
• выбираем, по какому чек-листу она будет проводиться,
• выбираем объект (из входящих в выбранную для проведения аудита группу),
• назначаем аудитора, который эту проверку будет проводить,
• назначаем дату проверки (не ранее, чем назначенная дата начала всего аудита)
• при необходимости добавляем описание проведения проверки (особые указания, рекомендации)
• можем добавить тег(и) для конкретной проверки при необходимости

После чего нажимаем Сохранить. Проверка добавлена. При необходимости можно добавить в аудит еще проверки по другим чек-листам или на других объектах группы.

После добавления в аудит всех необходимых проверок нужно нажать Сохранить. После этого можно увидеть созданный аудит в общей таблице аудитов или в календаре.

В мобильной версии у ответственного за аудит и у всех аудиторов, кому назначены проверки в рамках данного аудита, он становится доступен с этого момента, или с момента следующего запуска приложения на мобильном устройстве.