Проведение проверок в рамках назначенного аудита

Для того, чтобы перейти к назначенным пользователю проверкам в рамках Аудита после входа в приложение нажмите меню в верхнем левом углу экрана. В открывшемся окне выберете пункт Аудиты.

На экране аудитов представлены все активные аудиты, в которых есть проверки назначенные данному пользователю. Они разделяются на 3 списка, в зависимости от стадии выполнения: В ожидании (не проведено ни одной проверки), В работе (проведена хотя бы одна проверка), Выполнено (проведены все проверки, но аудит не отправлен на сервер).

Видимость проверок в аудитах определяется ролью пользователя. Ответственный за аудит в целом видит все проверки в рамках аудита, но не может совершать действия над ними. Ему доступен только просмотр и комментирование. Аудитор видит только те проверки, которые назначены непосредственно ему. Он может выполнять все действия в рамках этих проверок.

В строке аудита можно увидеть его наименование, дату начала, заданный строк окончания, группу объектов, на которой проводится аудит, ответственного за аудит и количетво чек-листов (3/3) означает, что в аудите данному пользователю назначено 3 чек-листа, из низ 3 проверено). Также есть значок для просмотра комментариев к аудиту, при нажатии на который открывается отдельное окно, на котором можно посмотреть комментарии к аудиту или оставить свой.

Если нажать на один из аудитов, раскроется список входящих в него чек-листов.

При нажатии на чек-лист раскрываются входящие в него проверки. Если выбрать конкретную проверку, то можно перейти к окну с подробностями. Здесь можно увидеть наименование проверки, объект проверки, плановый срок проведения проверки, требования, входящие в проверку.

Нажимаем на конкретное требование и переходим к его подробностям. Здесь можно увидеть инструкции по проведению проверки этого Требования с приложенными к ним файлами (если есть), отразить результат проверки (для этого используется 4 конпки результатов), посмотреть комментарии к требованию (нажав на значок комментария в правом верхнем углу), а также оставить комментарии по результатам проверки (нажатием на кнопку Комментарии к проверке).

Результат проверки выбирается из 4 вариантов:

• Соответствует - состояние объекта соответствует Требованию.
• Неприменимо - данное требование не может быть применено к конкретному объекту. Например: требование "Окно в помещении чистое" нельзя применить к помещению, в котором нет окон.
• Не проверялось - невозможно выполнить проверку данного требования по объективным причинам. Например: не было возможности получить доступ в помещение, назначенное для проверки.
• Не соответствует - состояние объекта не соответствует требованию.

В случае результата Соответствует необязательно заходить в подробности требования. Можно его отметить из окна Проверки сделав свайп влево на нужном требовании.

Для всех остальных результатов рекомендуется оставлять комментарии к проверке, чтобы уточнить результат.

По итогам проверки можно назначить Задачу. Для этого нужно нажать на переключатель Создать задачу.

После внесения всех необходимых данных для Требования необходимо нажать кнопку Выполнено. При этом окно требования закрывается, переходим с списку требований в проверке. Статус требования при этом изменяется на внесенный результат.

После того, как все требования в Проверке выполнены, становится активной кнопка под списком "Отправить"

При нажатии на кнопку Отправить результаты отправляются на сервер и внести какие-то изменения на мобильном устройстве будет уже невозможно. Об этом выдается предупреждение. Если вы не уверены в результатах, можно нажать Отменить.

Таким образом проводятся все проверки в Аудите. После того, как все проверки проведены и отправлены на сервер, аудит перестает отображаться в мобильном приложении.